Choisissez la formule qui vous convient…

Certaines successions sont bloquées pour différentes raisons :

• Des dossiers égarés,
• Vous avez commencé les démarches mais vous êtes perdu(e) devant la complexité de certaines formalités,
• La peine est trop importante et vous n’arrivez pas à gérer,
• Les démarches sont bloquées, n’ont pas abouti.
• La mésentente entre certaines personnes.
• Parce que rien n’avait été décidé du vivant, etc…

Ensemble, nous prenons le temps d’étudier la situation et les problèmes rencontrés pour mettre en place des solutions adaptées.

Un devis sera établi.

EXEMPLES DE SITUATION :

EXEMPLE 1

L’un de nos premiers clients était une jeune femme d’une vingtaine d’années. Elle avait perdu son père depuis plus d’un an et la succession n’était toujours pas clôturée :

• car la peine était trop importante,
• par manque de temps,
• parce qu’elle ignorait comment faire les démarches,
• il lui manquait de nombreux documents,
• elle était seule à gérer.

Des factures étaient à régler aux services hospitaliers car la mutuelle s’était arrêtée brusquement.
Notre cliente avait méconnaissance qu’elle pouvait prétendre à recevoir certaines aides et qu’elle pouvait faire valoir la clause décès de certains contrats.

Notre prestation :

Le soutien de l’assistante lui a procuré de l’apaisement et lui a permis de se consacrer à l’essentiel.

Nous avons remis en place la mutuelle, les factures hospitalières ont été réglées.

Notre cliente a également reçu le capital décès dû par les sociétés d’assurances : le dossier de succession a pu être clôturé.

EXEMPLE 2

Nous avons été contactés par la famille car elle ne savait pas comment gérer les démarches et les formalités car la défunte souffrait du syndrome de Diogène et le conjoint survivant été placé en Ehpad.

Notre prestation :

L’assistant a récupéré dix sacs poubelle de courriers. Il a trié dix années de courriers, contrats, factures,… pour pouvoir faire un bilan des démarches à réaliser :

• informations du décès aux organismes et sociétés,
• clôture des contrats,
• maintien des contrats nécessaires, le temps que la succession soit réglée,

• réalisation des formalités déclaratives pour le versement des pensions de reversion au conjoint survivant,

• gestion avec les services soignants pour la mise en place d’une protection du conjoint survivant,

• gestion collaborative avec les services de l’UDAF.

• gestion collaborative avec le notaire des formalités réalisées et pour les démarches immobilières :
  • • • estimation des biens immobiliers,
      • mise en place d’un vidage du mobiliers : rachat des biens de valeurs par des sociétés, dons à des associations,
      • nettoyage des habitations avant mise en vente,
      • gestion de la vente des biens immobiliers.

Notre intervention a permis à la famille d’être déchargé de ces démarches lourdes, compliquées et de se consacrer à l’essentiel sans contrariété supplémentaire.

EXEMPLE 3

Nous avons été contactés par la famille : la conjointe survivante était perdue pour gérer les démarches et les formalités suite au décès de son époux qui gérait depuis toujours l’administratif du foyer.
Notre cliente a souhaité que l’assistante gère l’ensemble des démarches avec des rendez-vous réguliers en présentiel.

Notre prestation :

L’assistante a aidé sa cliente pour réunir les courriers, contrats, factures,… après un bilan de la situation, les démarches ont été réalisées :

• informations du décès aux différents organismes et sociétés,
• modifications des contrats en prenant soin de rechercher les meilleurs prestations aux meilleurs tarifs,

• demande des informations manquantes pour la réalisation des formalités déclaratives pour le versement des pensions de reversion,

• gestion collaborative avec le notaire des formalités à réaliser.

Notre intervention a permis à notre cliente d’être rassurée de savoir que toutes les démarches allaient être gérées et elle a pu se consacrer à l’essentiel sans contrariété supplémentaire.

Depuis, elle a souhaiter poursuivre la relation de confiance qui s’est instaurée avec son assistante en prenant notre service mensuel SIMPLICITÉ au quotidien.

Un rendez-vous à votre domicile pour vous aider à gérer vos démarches du quotidien :

• révision de vos différents contrats en prenant soin de rechercher les meilleurs prestations aux meilleurs tarifs,
• vous aider à faire votre déclaration d’impôts,
• mettre en place des prélèvements automatiques pour l’ensembles de vos contrats,
• élaboration d’un système d’archivage simple et pratique de vos papiers,
• gérer vos sinistres auprès des assurances,
• faire les demandes d’aides auprès des organismes,
• constitution de dossier MDPH, APA, RETRAITE,…
• vous aider à organiser vos travaux dans votre habitation, etc…

Votre assistant(e) se déplace au domicile du défunt pour vous rencontrer :

• Vous aurez au préalable réuni les documents nécessaires (selon une liste fournie par votre assistant.e par mail ou par courrier) pour établir le bilan personnalisé des démarches à réaliser,
• Elle/il rédigera les premiers courriers à transmettre sous 7 jours et vous les remettra en double exemplaire avec les enveloppes et les bordereaux de recommandés avec accusé de réception, complétés, prêts à expédier. Vous n’aurez plus qu’à les signer et vous rendre à votre bureau de poste pour les affranchir et les expédier.
• Organisation du ou des services complémentaires. En option, sur devis, un ou plusieurs services d’assistance* pourront être contractés :

  • licenciement de l’/des employé(s)/aide(s) à domicile,

  • déclaration de l’impôt sur les revenus,

  • vente du bien immobilier,

  • déménagement,

  • nettoyage de l’habitation,

  • entretien des espaces verts,

  • placement de l’animal de compagnie en vue d’une adoption,…etc.

• Vous signerez le contrat de mission de la prestation choisie. Le paiement de la prestation se fait lors du rendez-vous en une fois, deux ou trois fois.

Un deuxième rendez-vous, selon la ou les prestations choisies pour gérer :

• Un Cerfa Capital décès,

• Les formalités déclaratives pour le versement de l’allocation veuvage ou la/les pension(s) de reversion,

• L’assistant.e vous remettra les courriers à expédier dans le mois. Les courriers et leurs annexes sont édités en double exemplaire et fournis avec enveloppes et bordereaux de recommandé avec accusé de réception complétés. Vous n’aurez plus qu’à les signer et vous rendre à votre bureau de poste pour les affranchir et les expédier.

L’assistant.e organisera, fera la gestion et suivi de la/des prestation(s).

Pendant 6 mois, votre assistant(e) vous appelle régulièrement pour faire un point, relance les administrations, fait le suivi des démarches.

Si vous le souhaitez, votre dossier sera transmis à votre notaire, par e-mail.